财务比较分析法公式-财务比较分析法公式
财务比较分析法说白了,就是咱干活时那种老办法:把目前的账和那会儿的账拉出来,一一对比,看看差距在哪。别整那些高大上的理论,就是一场场细水长流的流水账对比。 咱先说说如何拿出来对比。
这就好比体检,你得把当下的身体数据和历史上的记录拿在一起,量出一个“病情指数”。具体操作就是:把本期收入、成本、利润这些核心数据,直接摆进一个表格要么公式里,左边是目前的,右边是上个季度要么去年同期的,中间画个箭头,一目了然地看出哪位高了哪位低了。 比如,咱看一家快活面包店。去年五一那天,它卖出了 5000 个面包,卖价 8 块,总营业额 4 万,成本 2.5 万,净利 1.5 万。今年五一,它出了 6000 个,卖价没变还是 8 块,可营业额直接干到了 4.8 万。
这个数据一摆出来,肉眼就能看出它是超了。
那成本呢?去年每百个面包成本 50 元,今年呢?出于换了个新机器,平均每百个成本涨到了 55 元。可别误会,利润没变是个大新闻,为啥?出于成本涨了 10%,但销量涨了 20%,多出来的那 10% 的销量把成本摊薄了。
这就好比你干活多赚的钱,刚好抵上了买新工具花掉的钱,故此口袋里还是兜里鼓鼓的。 再看个杂项费用,水电煤加维修费。去年一次抢修花了 3000 块,今年同样的事,为了省事省了人工,直接花了 2500 块。
这个差异直接写得清清楚楚,不用往心里去。
这就叫直观对比,啥叫“同比”、“环比”?实际上就是跟最近比,要么跟去年比。
要是跟去年比,今年多了,就是增长;要是跟最近比,今年少了,那就是萎缩。
这种分析最接地气,咱不用写一堆晦涩的术语,光看数字就能明白:这家店生意是真火起来,还是单纯运气好?把两个时期的数据摆在一起,就能让任何财务小白都看得懂,也让老板一眼看出难题在哪。 除了做表格,光用公式也能算出大实话。
比如算一个“效率指数”,直接把营收和成本除以,剩下的就是每一块钱投入能换来多少产出。去年的指数是 2.5,今年的指数掉到了 2.1。
这哪儿是涨的,分明是效率下滑,说明这堆钱花得不值钱,要么人没招到,要么机器坏了。再用一个“利润率公式”,把毛利润除以营收,算出毛利率。去年是 60%,今年涨到了 65%,表面看是好事。但要是成本里多了几个没名堂的项目,这个数字就只是假象。
故此,单纯看一个数字挺好办误判,得结合上下文,看其他指标是跟着漂还是原地不动。 在实际操作中,有时候光看数字不够,还得结合行业平均水平。
这就有点复杂了,但这事儿也不难。你能够查查当地同类面包店的行情,要是大家都卖 8 块,你卖到 10 块,那这就是良性的;要是连 8 块都卖不到,那就是负的。再用一个“绝对差异额”来算,就是本期数减本期数,一目了然。
比如水电费今年比去年多了 15000 块,直接把这笔钱写个小本本上,下次交钱时顺手记一下,等于自己给自己设了个提醒,接下来的日子省着花,要么去跟供应商哭诉,省下来的一分钱都归老板。 实际上,财务比较分析法最核心的价值,就是帮咱省力气。
不用每句话都查啥“根据《公司法》第 X 条”,也不用写“”这种虚头巴脑的词。把数据摆出来,哪位都能看懂,哪位都能算出个大约结论。甭管是排查成本超支,还是发现收入下滑,只要把本期和上期拉磨,哪种情况好,一目了然。
这方式好办粗暴,不玩虚的,专管真事儿,专管真数据,专管真老板心里那些直白的想法。 最终,咱还得提一句,别死磕死数字。
有时候账面数字好看,但实际经营可能有难题。
比如去年利润高,是出于多亏了几个死摊子,今年利润低,是出于多亏了几个老赖,这时候光看数字好办阳奉阴违。
故此,分析完数据,还得结合实际经营情况,看看是不是外部环境变了,是不是有时候该记账的没记账,有时候该报账的没报账。数据是死的,人是活的,把数据和活的主儿搅在一起,才是真本事。
这样用,不整那些花架子,专管真事儿,专管真老板心里那些直白的想法,比啥都强。
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