表格就像那个一辈子舍不得下班的小格子，你往里一写，它立马就会把自己弄得头重脚轻。

有时候你刚想让它多干点活，结局发现它自己先把自己给累趴下了。别总想着去教它那么多了，不如换个思路，让它你自己琢磨如何把日子过得更顺、更有意义。 你大约率会盯着某个单元格，心里嘀咕：这公式得如此设吧？别急，咱省点力气，直接手活儿干。

比如你要算总销售额，把“数量”乘以“单价”然后加起来，这活儿微信发个文件就能搞定，直接把它粘贴进去就行。

要是数字忒大，想凑成整点，Excel 那个“自动求和”功能就能搞定，点一下“总和”要么“平均值”，它立马就能帮你搞定。你只需求选好那几块区域，点击一下，它就把该加的和该除的都算好了，你还能顺便把它保存下来，下次再开表不用从头来。 可是，有些时候手劲儿使不上，你得靠脑子，得找个捷径。

这时候就得用公式了。别怕，公式实际上就是个命令，告诉电脑这块区域该干嘛。

比如你要算平均数，公式是 `=AVERAGE(这里有些数)`，跟你说：“来，把这些数给算个平均”。

要是你要算总和，就是 `=SUM(这里有些数)`，跟你说：“把这些数加在一起”。

要是你是做统计的，可能还得用到 `COUNTIF`，这就有点复杂了，你得把条件写在公式里，比如“大于等于 100"，然后它就知道要找那些符合条件的数了。 你看，实际上不用写那么复杂，只要把你想干嘛的事儿写出来，它就能干。

比如你有个表里存了 100 个人的出生日期，你想知道哪位最年轻，你就用 `=MIN(B2:B101)` 这个公式，它就像个侦探，拿着放大镜扫一遍，一眼就能看出哪位生日最早。

要是你要找出哪位还没过生日，那就得设个判断，比如 `=IF(B2, "还没过生日", "生日快乐")`，它一看日期早于当前日期，立马输出“还没过生日”，不然就提示生日快乐。 有时候你想做对比，把这一组数据和那组数据比个高低，那就得用 `=A2-A3` 这种好办的减法。

你想看看哪位涨得快，就得算增长率，那就得先算出当前的数，再除以原来的数，最终乘个 100 变成百分比。

比如 `=(B2-A2)/(A2-A1)100`，它就把变化率给算出来了。

要是你不想每次都手算，实际上也能够直接用 `=B2/$B$1`，只要把下面的基准值设好，上面每一行直接写进去，它都能自动帮你算出变化率，不用你每次都重复输入公式。 别老盯着那些复杂函数，实际上大量时候，最好办的就是多试几次。

比如你要算累计总和，别急着用 `SUM`，先试试把每一行都加一遍，看看结局是不是那个意思，要是是，那就持续用 `SUM`；要是不是，得换个公式，比如累加求和要么分开加。大量时候，难题出在你没想清楚到底要干啥，还是公式写得不对。

这时候不妨多试几个，哪怕格式不一样，有时换个写法就能跑通。 实际上公式这东西挺灵活的，它不像代码那样死板，彻底能够改改。

比如你想让它只算目前这一行的，那就把范围改成 `A2:A2`；你想让它只算这一列的，那就改成 `2:2`。

只要你把你想让它动的东西改对，它就能帮你干。 大量人认定公式难，实际上难就难在刚启动没想清楚逻辑，要么不知道选哪个函数。但咱慢慢来，先把手上的任务拆解开，看看是不是单个函数的功能就能解决，解决不了再寻思组合。

比如你要算总分，有时候用 `=SUM(A2:A100)` 就够了，没必要搞得忒复杂。

要是是多条件筛选，那就得先用 `IF` 去掉不符合条件的，再用 `SUM` 算剩下的。 记住，公式不是看你写得有多复杂，而是看你能不能让它干你的事。大量时候，写错了反而更好，出于它能告诉你哪儿不中，让你赶紧改。

比如你写了 `=AVERAGE(A2:A100)` 却不想算平均值，它报错，你就知道范围不对，要么数据类型不对。

这时候别慌，看看是不是表格里有非数字的东西混着，要么范围选错了，只要定位准，赶紧调整一下，它立马就能帮你干。 最终咱还是得回到手写上来。别看公式能帮你省事儿，但有时候手算也能算出标准答案。

比如你要算 100 个人的平均年龄，别看能够用公式，但手算一下也能凑出来。

要是手算了和公式对不上，再回头查公式哪儿写错了。

有时候，手算那种“大约”的感觉也挺准的，不用非得追求每一个小数点。 总而言之，设置公式这事儿，别搞得忒严肃，省事点来。先别想啥复杂的逻辑，先看看能不能手动搞定，能手动的就用手，能手动且好办调整的，就用公式。别总想着把表格变成机器，让它自己有点个脾气，你给它点提示，它就能帮你把活干完。别总认定自己务必写得精妙绝伦，有时候，最朴素、最直白的写法，反而最管用。