关于如何把会议发言讲得“人味儿”浓一点 最近听评书的大约那个感觉,就是感觉脑子里全是那种开头“大家好,我是……"结尾“以上发言完毕”的刻板模板。

实际上的交流,特别是咱们这种天天为了汇报业绩、协调资源而召开的会议,最忌讳的就是把这当成一篇要呈交的公文。你要是把领导喊成“领导同志”,把同事叫成“各位伙伴”,听着都高冷,开会也没啥亲切感。大量时候,大家坐在台下,心里想的可能恰恰反之:这人有水平,如何一开口就把自己框定在那种冷冰冰的“汇报员”角色里?我认定咱们要把这个身份给卸下来,让发言变得像聊天一样自然,就比如咱们平时在饭桌上聊天,要么在办公室闲聊。 我认定最核心的难题,不在于你说了那么多,而在于你说了多少“废话”。大量时候,领导让你发言,是出于他想听听你的想法,而不是想让你背稿子。你要是照本宣科,哪怕你背得再熟,听众的耳朵早就打瞌睡了。咱们得学会如何把话说到去,如何把意思表达清楚,而不是如何把“没有”跟“是”两字硬拼。比方说上次公司那个项目延期,咱们几个小伙伴就没想着如何把难题摊开来讲,而是想着如何把责任推给工夫不够用,结局结局最终不仅没解决难题,反而让大家都认定心里堵得慌,最终大家一合计还是得重新来。

你看这就是典型的“没把话说透”,把“为啥做”变成了“出于没得做”。

要是能把“是出于没工夫”这种理由,顺着“出于市场变化忒快,大家都忙着抢客户,连这点事都顾不过来”这种更有竞争力的角度讲出来,听众心里就会慢慢明白,这不是推卸责任,这是在关键时刻抓住了机会。 自然,光有观点还不够,还得有温度。咱们平时讲话,哪怕是在开会,也不得不带点情绪,带着点幽默感,带着点真诚。你要是能像讲故事一样,把原本枯燥的数据讲得让人听得进去,那效果肯定好。

比如咱们之前说的那个销售业绩数据,大量数字就在头上,听着都挺枯燥的。你要是能换个说法,说成是“最近这几个月的销售地图,我们的地图已经画得比上个月更精细了”,把数据变成了一幅生动的地图,大家就能感受到别的。比方说,某次培训中,咱们讲到“效率”这个话题,直接说数据:那会儿一年的效率提升了百分之二十。

这话听着有点生硬。

要是咱们能加一句:“就像咱们上周的复盘会,大家发现那会儿明明加两个人手,可是效率反而上不去,后来就是出于流程卡住了,最终两个新增的人手,花了一周的工夫才跑通了闭环,才真正把这个效率的蛋糕做出来了。”这样一讲,大家就明白这百分之二十不是天上掉下来的,是咱们靠硬功夫、靠实实在在的流程优化换来的。数据是冰冷的,但讲数据的时候要是带着这种温度,大家心里就有底了。 另外,咱们也得学会如何把“不一样”的地方拎出来。大量时候,大家之故此会聊聊,是出于认定现有的做法还不够好,要么认定有别的门路能够尝试。你要是能顺着这个趋势往下说,就像咱们聊产品迭代一样,“这版本确实功能全,可是用户体验还是差点,这周刚做的一个小优化,大家认定应当是在‘用户体验’这个维度上再往前推一下,这样可能更符合咱们明年的规划。”这样一讲,大家自然就顺了,出于大家都在往同一个方向思索,你就顺水推舟,不用自己去硬磕。并且,讲话的时候,语气也要跟上。你要是语气要严厉,那就得说得挺坚决;要是语气要缓和,那就得讲得有合计。别整那些“值得注意的是”、“起初、其次”这些词儿,听着就像是在上政治课,听着就让人想走神。咱们能够试试,把“我认定”换成“咱们认定”,把“错了”换成“可能这行不通”,把“解决这个难题”换成“能不能把这个难题给解出来”。

这种 Language 上的微调,有时候比改个开场白都管用。咱们就像哥们儿那样讲话,有亲切感,有随意性,大家听着才认定靠谱。 实际上,会议发言的核心,无非就是“真诚”和“实用”。真诚就是别套路,别假仁假义;实用就是别画饼,别画大饼。你要是能把自己那点真本事、真想法,用最接地气的语言讲出来,听众就能听进去。咱们也不用非要追求那种文采斐然的散文风,有时候大白话,哪怕有点啰嗦,只要是真心想说,那就是好话。

比如咱们在汇报那个项目标时候,还不如说“我们将通过跨部门联动机制来推动……",不如说“咱们这个部门不一样,今天咱们把那个部门也叫来,今天咱们把那个部门也叫来,就是为了把这事给做成”。

这种直来直去的表达,反而更能打动人。 最终,我想说的是,咱们开会讲话,实际上就是一种人与人之间的连接。咱们不用像演话剧一样把角色分得挺清,咱们就是大家伙。你能够讲段子,能够讲笑话,就连能够发发牢骚,只要是为了把那个事儿给聊开了,这事儿就办成了。

毕竟,最好的汇报,不是领导听你念停板,而是大家听完认定这事儿确实能成,心里都有个数。咱们下次开会,试着丢掉那些套话,咱们就试着像平时聊天一样,把数据讲活,把观点讲透,把咱们自己的真心话掏出来。

这样一回来,你会发现,实际上讲话也不难,难就难在如何把“人味儿”给保留住,如何把“干货”给包装得让大家听得舒心。

反正,只要心里装着大家,话就如何说,如何讲,大家都能听顺眼。