在实际的物流与供应链作业里,大家有时候会认定“发货”这个动作挺好办的,毕竟签了单、备货好了,心里想着明天就能把货送到客户手里,结局一问账,才发现对方说等了半个月。

明明中间又跑过几趟,又联系过客服,就连把合同里堵个死的条款都翻出来了,结局还是落个“交货期没能按时达成”。

这时候大量人第一反应肯定是怪物流公司,认定他们根本不懂行,要么系统忒慢。但换个角度想,这事儿能全怪对方吗?往往不是,难题出在咱们自己这边。咱们自己没盯紧,没跟物流公司扯清责任,就连有时候货都发出去了,最终成了客户的嘟囔,这时候还去跟第三方扯皮,自己背的就是锅。 给大家算笔账,实际上挺直观。咱们公司里大约有五百个订单,每个月要是按这个速度跑,光发货这块儿,每个月就得发出两千多个包裹。假设咱们平均发货两天就能搞定一个单,那每个月就要连续运转一千天。

要是有一千个单出于各种缘由,比如物流方那边堵车、系统报错、要么咱们这边系统显示发货了结局又退回了早没了,那一个月就丢烂摊子一千单。照这样算,一年下来要是全丢光,那就是三千六百万个订单,这个数字看着仿佛不大,但在咱们行业里,这相当于把正常的业务量给砍了大半。更可怕的是,这种“排名次”的尴尬,每次都会让团队里年轻力壮的兄弟受气,认定技术没硬,流程没理顺,最终只能靠加班改作业才能勉强凑个笑脸。 这种“ Lost Order"(丢单)的情况,大量时候不是出于物流跑得忒慢,而是咱们自己把货发错了地方,要么发货工夫比客户期望的工夫晚了半天。

比如客户说务必在周五前收到,结局系统显示客户周一到的,这就得算作违约。

这时候哪位还去跟物流公司理论?物流公司自己都跟他说是“运输途中”要么“系统延迟”,结局咱们自己明明是个难题。

这种重复沟通,不仅浪费精力,还让双方都没把货给出去。我就见过有个外贸单子,客户特别急,非要周五前收到,结局咱们系统显示周五上午 10 点已经发出了,但实际到了晚上 11 点才发货。

这种工夫差,有时候是出于咱们自己操作失误,有时候是出于系统同步延迟,有时候是出于中间有个环节漏了。

不管缘由咋样,只要结局是在周五之后,那判决书都得写“交货期达成”。 咱们得换个思路来想。交货期达成率,说白了就是看咱们能不能在承诺的工夫点,把货送到客户手里。

这个工夫点的定义挺关键,要是客户说要在周五前收到,那系统里那一笔记录的“货物状态”,就务必是“已发货”要么“正在运输”。

要是状态不对,哪怕货发出去了,结局还没到,那这一单就得算作黄了。大量时候,我们搞错了这个定义,当作货发出去就算搞定了,结局客户收到货之前,货还在路上,这就成了信息不对称带来的误会。 举个例子,咱们上个月有个客户下单了五百套西装,要求 12 月 20 日前送达。公司系统里显示,这批货在 12 月 18 日就已经发出了。

按理说,发货就是承诺的启动,客户肯定能在这几天里收到。但实际情况是,出于仓库那边系统数据跟物流卡口数据对不上,害得客户在 12 月 19 日才收到这批货。

这时候,要是我们能坚持系统里记录的发货工夫,那就是 12 月 18 日,那交货期达成了。可难题来了,客户没收到,出于系统里显示的是 18 日发货,他却当作 19 日要么更早就能收到,结局等啊等,直到 20 日才收到,这时候他才意识到自己错过了工夫。 这种误会,大量时候是出于咱们的发货流程不够闭环。系统里只记录了“发出了”,却没标记“已签收”要么“预计到达工夫”。

要是系统里只写了“已发货”,那后续的信息流就没法管住了。一旦遇到延迟,我们就没法追溯到底是哪个环节出了难题。

比方说,是不是仓库分拣慢?

是不是装车压力大?还是司机路上堵车?光看“已发货”这个状态,连个线索都没有。

这时候,再去找物流公司,对方拿出的单证证明,工夫线是乱的,发货日期和到达日期对不上,他们更不知道该如何解释。 实际上,只要咱们把流程理顺了,把数据对上了,交货期达成率自然就上去了。

比方说,把“承运商名称”、“发货工夫”、“预计到达工夫”这几个字段填清楚,让客户在下单的时候就能看到后面的信息。

要是客户在看物流轨迹时,发现前面的工夫都是空白的,要么到了某个节点突然跳变,那客户肯定会质疑。

这时候,要是咱们能主动供给准的发货工夫和预计到达工夫,哪怕物流最终确实晚了一天,客户也能理解,认定是物流公司的缘由,而不是咱们公司的难题。

反之,要是信息透明,哪怕物流有点慢,客户也能接纳,出于知道货是按时发出的。 举个例子,上个月咱们公司有个大客户,对准时送货要求特别高。他之前出于几次交货期达成,已经不再下单了。

后来我们重新梳理了发货流程,规定凡是超过 8 小时没有更新物流信息的,务必重新确认。结局呢?那次他下单后,系统显示 8 小时后发货,但实际出于仓库爆单,用了 12 小时才发出。按照新规则,这个单子务必在 8 小时后才算搞定。但要是按旧规则,哪位也不知道是不是 12 小时发出的,结局到了 13 小时客户才收到。

这次别看货送到了,但客户情绪挺不好,认定咱们忒死板了。

后来我们松了一点,准 12 小时发货也算搞定,结局这次又出于物流系统故障,货在 13 小时才发出,客户又出于“延迟”投诉了一次。由此由此可见,规则忒死忒死,反而好办把小难题放大成大危机。 故此,交货期达成率,不只是是考核指标,更是咱们整个供应链管理的生命线。它要求咱们在发货的那一刻起,就要把后续的所有环节都跟得上。甭管是仓库的拣货速度,还是物流的运输时效,就连是天气变化、政策调整这些外部因素,都要有应对预案。

比方说,要是天气不好害得物流停运,系统里就得提前预警,让客户知道货可能要晚点。

要是物流方跟我说“人货分离”,系统里就得记录这个特殊情况,而不是直接给个统一的延迟工夫。 最终,咱们也得反思一下,咱们自己是不是忒依赖数据了?有时候系统显示“已发货”,但没记录具体的工夫点,要么记录的工夫跟物流实际工夫对不上。

这时候,数据就成了摆设,只能靠咱们自己去抓货,自己去填单。

要是系统里连个发货工夫都没有,那哪位来界定是工夫不够还是货物不够?结局就是,大家互相推诿,最终哪位都没把货给出去。

故此,建立一套严密的系统规则,记录清楚每一个环节的工夫节点,是保证交货期达成率的基础。 总的来说,交货期达成率的提升,不能光靠运气,更不能靠事后诸葛亮式的沟通。它需求咱们从源头抓起,把发货工夫定准,把流程理顺,把信息透明化。

只要咱们在这块上把功夫下足了,哪怕间或出现点小波折,只要客户理解,嘟囔声也会削减,客户中意分也会增添。

毕竟,在激烈的市场竞争里,哪位的客户走得远,哪位的供应链管理就扎实。